Administratívno-organizačné oddelenie

Kontakty

Vedúca oddelenia
- Mgr. Miriam Szabová
  miriam.szabova [at] stuba.sk
  02 602 91 831, + 421 917 933 184

pracovisko pre odborné, administratívne, organizačné a evidenčné práce spojené so zabezpečovaním komplexnej činnosti chodu pracovísk dekanátu a fakulty,
vedie evidenciu a zabezpečuje expedíciu všetkých smerníc, všeobecne záväzných nariadení a ďalších interných predpisov univerzity,
zabezpečuje organizovanie zasadnutí Vedenia FEI STU a Kolégia dekana FEI STU, vyhotovuje a archivuje záznamy z týchto rokovaní,
komplexne zabezpečuje agendu prenájmov priestorov fakulty na FEI STU,
komplexne zabezpečuje agendu pracovných ciest členov Vedenia FEI STU a pracovných ciest pri celofakultných podujatiach

Pracovníčka
- Slavomíra Mészárosová
  slavomira.meszarosova [at] stuba.sk
  +421 948 297 470, +421 2 6029 1107

odborné pracovisko, ktoré preberá, eviduje, ochraňuje a sprístupňuje archívne dokumenty z činnosti FEI STU v súlade s platným registratúrnym poriadkom STU
metodicky usmerňuje, kontroluje činnosť a vykonáva odborný dozor nad vyraďovaním registratúrnych záznamov a preberaním archívnych dokumentov do archívu
vedie evidenciu spisových a registratúrnych záznamov a zabezpečuje ich komplexnú starostlivosť do uplynutia predpísaných lehôt uloženia a ich vyradenia

zabezpečuje komplexne agendu tuzemských a zahraničných pracovných ciest od plánovania, schvaľovania, administratívy finančného zabezpečenia a vyúčtovania v ekonomickom systéme MAGION (zálohy, vyúčtovanie, výstupy do účtovníctva a miezd)
vykonáva evidenciu motorových vozidiel a ich pravidelnú aktualizáciu
vykonáva ďalšie súvisiace činnosti s agendou pracovných ciest v súlade s platnými smernicami fakulty a univerzity a aktuálnou legislatívou